PPWR: alweer een stapel documenten om bij je leveranciers op te vragen?
Je klant mailt: "Kun je voor al je verpakkingen even de PPWR-conformiteitsverklaring sturen?" Jij hebt die zelf nog niet. Dus mail jij je leveranciers. Die reageren deels, deels niet, en deels met een document waarvan je niet zeker weet of het het goede is. Herkenbaar? Sinds 12-08-2026 geldt de Europese verpakkingsverordening PPWR. Voor kwaliteitsafdelingen betekent dat vooral nieuwe documenten die je moet opvragen, controleren en terugvinden. In deze blog lees je wat de PPWR van je vraagt en hoe je voorkomt dat het één grote mailjacht wordt.
Wat is de PPWR?
De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation, Verordening (EU) 2025/40) is de nieuwe Europese wet voor verpakkingen. Hij vervangt de oude verpakkingsrichtlijn en geldt rechtstreeks in elk EU-land. Het doel is minder verpakkingsafval: verpakkingen moeten recyclebaar zijn, minder lege ruimte bevatten en vaker gerecycled materiaal of hergebruik toepassen. Daarnaast gelden er regels voor schadelijke stoffen, zoals PFAS in verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen.
Wat geldt nu al, en wat komt nog?
Sinds 12-08-2026 hebben fabrikanten voor hun verpakkingen een EU-conformiteitsverklaring nodig en gelden grenzen voor zorgwekkende stoffen, zoals PFAS in verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen. Vanaf 12-08-2028 komen er geharmoniseerde sorteer- en materiaaletiketten. De grote stap volgt op 01-01-2030: dan moet elke verpakking op de EU-markt recyclebaar zijn, worden recyclebaarheidsklassen A, B en C bindend en gelden minimumpercentages gerecycled plastic, hergebruikdoelen, maximaal 50% lege ruimte in verzamel-, transport- en e-commerceverpakkingen en een verbod op bepaalde wegwerpformaten. Vanaf 2038 blijven alleen klasse A en B over.
Een aantal data kan nog opschuiven, omdat de Europese Commissie sommige uitvoeringsregels nog moet vaststellen.
Goed om te weten: verpakkingen en verpakte producten die vóór 12-08-2026 zijn geproduceerd of aangekocht, mogen op de markt blijven, ook als ze niet aan de PPWR voldoen. Koop je hetzelfde verpakkingsmateriaal na die datum in, dan moet het wel aan de PPWR voldoen, ook als het al eerder op de markt was.
Wat betekent dit voor jouw kwaliteitsdossier?
De PPWR koppelt verplichtingen aan je rol in de keten. De fabrikant is degene die de verpakking of het verpakte product maakt (artikel 3, punt 13). Verpak je producten onder je eigen naam, dan ben je dus zelf fabrikant, ook als het verpakkingsmateriaal van een leverancier komt. Laat een ander producten onder zijn eigen naam of merk door jou maken, zoals bij private label voor een klant, dan kan die klant de fabrikant zijn. "Dat regelt mijn leverancier wel" gaat dus niet op. De informatie die je nodig hebt, heb je meestal niet zelf. Je vraagt hem op bij je verpakkingsleveranciers, en je afnemers vragen het op hun beurt weer aan jou.
Denk aan: een EU-conformiteitsverklaring, gegevens over materiaal en recyclebaarheid, informatie over stoffen zoals PFAS bij verpakkingen voor levensmiddelen, en straks ook gegevens over gerecycled materiaal en recyclebaarheidsklassen.
Waarom dit snel een mailjacht wordt
De PPWR komt bovenop alles wat je al opvraagt: certificaten, specificaties, vragenlijsten. Wie dat via mail en Excel regelt, kent het patroon. Verzoeken raken zoek in een inbox, documenten staan in persoonlijke mappen, en niemand weet precies welke versie de laatste is.
Met de PPWR komt daar een nieuwe stroom bij, voor elk verpakkingstype en elke leverancier. En omdat regels de komende jaren nog veranderen, vraag je straks opnieuw om aanvullingen.
Wat kan slimmer?
Begin met overzicht. Bepaal per productgroep je rol, maak een lijst van je verpakkingen en leveranciers, en vraag de PPWR-documenten op één vaste manier op. Zo zie je meteen wat er binnen is en wat nog ontbreekt.
Wat levert het op?
- Per verpakking en per leverancier weet je welke PPWR-documenten je hebt en welke nog ontbreken.
- Geen losse verklaringen meer in persoonlijke mappen en mailboxen.
- Veranderen de regels, dan weet je meteen bij wie je een aanvulling moet opvragen.
- Vraagt je eigen klant om PPWR-informatie, dan heb je het antwoord snel paraat.
- Minder najagen, meer tijd voor kwaliteit.
Waar Foodle helpt
De PPWR komt bovenop alles wat je al met je leveranciers en klanten uitwisselt. Zo ziet dat werk eruit, met en zonder Foodle.
Opvragen bij je leveranciers
Nu: per verpakkingsleverancier een mail met de vraag om een conformiteitsverklaring, en een spreadsheet om bij te houden wie heeft gereageerd.
Met Foodle: je vraagt de documenten op vanuit Foodle en ziet per verzoek wat binnen is, wat je hebt goedgekeurd en wat nog openstaat.
Terugvinden en aanvullen
Nu: verklaringen staan in persoonlijke mappen en mailboxen, en niemand weet precies welke versie de laatste is. Veranderen de regels, dan begin je opnieuw.
Met Foodle: alle opgevraagde documenten staan op één plek, in plaats van verspreid over mailboxen. Moet je later een aanvulling opvragen, dan zie je meteen wat je al hebt.
Vragen van je eigen klanten
Nu: je klant vraagt om de PPWR-conformiteitsverklaring, en jij gaat eerst zelf zoeken of je leveranciers mailen.
Met Foodle: vraagt een klant jou om informatie, dan beantwoord je dat verzoek ook via Foodle. Je deelt wat je hebt vanaf dezelfde plek waar je het verzamelt.
Zo werkt Foodle in twee richtingen: afnemers vragen informatie op, leveranciers delen die één keer. Hoe meer partijen in je keten via Foodle samenwerken, hoe minder vaak iemand hetzelfde document opnieuw hoeft te sturen.
Klaar met het najagen van verpakkingsdocumenten?
Ontdek hoe Foodle je helpt om kwaliteitsinformatie eenvoudiger uit te wisselen met je leveranciers en klanten.
Lees ook: Leveranciersbeoordeling op orde: wat IFS en BRCGS van je documentatie verwachten